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ITSM实施的几个关键点

ITSM实施过程是个复杂的过程,通过ITSM的实施,使得我们对整个信息系统的管理上升到一个新的高度,但是目前的状况是,用户基本不会介入或者很少介入ITSM的整个实施过程,这是很严重的问题,在这里提出用户必须在几个方面介入ITSM的实施过程,提高整个ITSM实施过程的成功概率和整个项目的可控程度。

1)第一点:ITSM的培训

在实施项目之前,用户必须对ITSM有全面的了解,了解不应该只是限于产品资料的学习和了解,而重点在于对ITSM本质的理解。培训的目的在于更多地知道自 己可以做的事情。目前ITSM产品选择有两个误区,第一个就是盲目。系统功能越是界面漂亮功能复杂的越是受到一些用户的推崇,殊不知越是功能多的系统,自 身设计必然也越是复杂,当系统的复杂程度超过用户能承受的程度,系统的使用只能交给厂商了。而厂商在设计产品时只是对自己的产品了解,管理思路也是基于自 己产品角度考虑,和用户本身的实际应用差距和管理思路有一定的差距。所以,如果要实施一个好的ITSM案例,最终用户必须有明确的认识,而且必须预先了解 项目完成后达到的效果,不能盲目看高,也不能毫无目的。第二个误区在于用户把ITSM当作产品。首先必须说明的是ITSM不是产品,不是在任何一个信息系 统环境里面安装好就可以使用的,ITSM是个工作方法和模式,正如前面谈到的,ITSM的核心组成是PPT,ITSM是个不断完善的过程,厂商可以提供一 部分经过整合和打包的工具,但是不能提供用户对ITSM的使用能力。

2)第二点:对现有系统进行评估

现有系统既是ITSM工作的平台,又是ITSM实施的环境,对现有系统的理解和评估是非常重要的,如果不了解现有系统的状况,或者只是对现有系统进行简单数据采集,没有深入了解用户信息系统和业务之间的关系,都不可能正确地实施ITSM。

ITSM实施过程是建立新的信息系统和业务系统的关系,使得信息系统和业务系统之间的关系更加紧密,建立新的关系之后,旧的关系会被打破,如果对旧的关系不了解,新的关系势必不能良好地建立起来。

基于以上的考虑,在建设ITSM系统之前,必须对现有系统进行完善的评估,摸清楚现有系统结构和内在关系。对现有应用系统的调研起码需要摸清以下几个方面:

(1)现有系统对应用系统的载荷程度。

(2)现有系统之间的结构,关键点。

(3)现有系统和应用系统之间的连接点和连接界面。

一个成熟的ITSM实施厂商,都非常重视对用户现有系统评估的重要性,也有一整套的系统评估手段和体系。

3)第三点:实施后系统评估

第一次实施ITSM产品后,一般情况下是不能很好地达到预期效果,还需要进行多次评估和调整。这个调整不能只是局限于ITSM部署本身,因为ITSM核心组成部分是流程,流程都需要有人来执行的,那么如何才能对和人相关的部分进行评估呢。

因为随着系统的逐步深入应用和用户理解程度的加深,ITSM对整个信息系统的帮助会越来越大,效率也会越来越高,这个时间需要多久依据不同单位的情况会有很大的不同,当然既依赖信息部门的人员对工具的应用程度,也依赖于整个单位人员对ITSM架构的认可程度和应用程度。

当系统刚刚建设完毕后,需要对建设后系统进行评估。这个评估的目的更多的是对新系统和老系统的符合程度。另外,经过ITSM改造后的系统能否负担原有业务需求也是评估的另一个目的。

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