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ISO20000标准中PDCA方法论介绍

IT服务管理作为一种管理方法,是世界上很多企业(或组织)在进行IT管理过程中的经验总结,为了适应和满足更多组织的需要,IT服务管理方法只涵盖了企业普遍需要的和对企业IT服务管理最有效的方法,即所谓的“最佳实践”。而对于组织自身而言,每个组织都因为背景、所处行业、运营模式等方面的差别形成自己的特点,“最佳实践”不能完全照搬使用,必须根据自身情况进行调整和改造,可是在调整的过程中企业常会遇到这些问题,想要提高服务质量,但是要提高到什么程度?目标是什么?是否需要制定详细的计划?计划制定后,如何执行?靠什么体系去检验执行的结果是否和预期的一样?计划执行完成后是否还需要进行改善?以上种种问题都困扰着IT管理人员,这时就可以利用PDCA方法论。

ISO20000标准中用较大的篇幅阐述了Plan-Do-Check-Act(PDCA,计划——执行——检查——行动)这个持续改进的方法论。PDCA前身是PDSA(计划——执行——研究——行动),最初是由美国的休哈特博士(WalterShewhart)在20世纪30年代构想,后被其学生戴明博士(Edwards Deming)在50年代前往日本讲学时大力推广井广泛应用,演绎为现在的PDCA,成为全面质量管理TQM的理论核心,因此PDCA又被称为戴明环(Deming  Cycle)。

虽然PDCA一开始是为质量管理提出的,但目前已被广泛应用到各个学科的管理和行动中,甚至在日常生活中也可加以运用。

简单来说,P就是制定计划;D就是实施计划;C就是检查总结计划执行的结果,找出存在的问题;A就是总结成功经验,予以标准化,推广指导今后的工作,总结失败的教训避免重现,并将来解决的问题纳入下一个循环中。在PDCA循环四个过程中,A是最困难也是最重要的一个环节,只有不停地改进,才能不断地提升流程的服务水平。

PDCA有三个主要的特点。一是周而复始持续运行,每个循环都解决一些问题,未解决的问题和新出现的问题又进入新的循环,使得组织能够及时识别出现的问题并采取行动加以解决,使组织不断持续进步。二是大环套小环,每个组织中可以有大大小小不同的多个循环,小到某一件具体的工作,大到整个组织,大环带小环,就像一组大小各异的齿轮,有机组成一个整体。三是阶梯式上升,每一个循环结束,解决了一些问题,水平得到提升,进入下一个循环时已经处在更高的水平。

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